Wie funktioniert die automatische Planung?

Tag für Tag und Schicht für Schicht, früheste zuerst: Sie setzt so viele Personen ein, wie die Schicht braucht. Infrage kommt, wer an dem Tag frei ist (keine Schicht, kein Urlaub, kein Wunsch frei), dessen Ruhezeit zu den Nachbartagen 11 Stunden hält und dessen Stunden noch reichen. Davon nimmt sie die Person mit den meisten offenen Stunden. Was Sie schon eingetragen haben, bleibt stehen. Bleibt eine Schicht offen, steht dabei, warum jede Person nicht infrage kam.

Wie werden die Stunden je Person berechnet?

Geplant ist die Summe der Schichten (Ende minus Beginn minus Pause). Das Soll sind die Wochenstunden laut Vertrag, abzüglich eines Fünftels für jeden Feiertag und jeden Urlaubs- oder Krankheitstag von Montag bis Freitag. Mehr als das Soll plant die Automatik nicht ein.

Wo werden meine Daten gespeichert?

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Wie bekommt das Team den Plan?

Als PDF zum Ausdrucken oder Verschicken, als Kalenderdatei je Person (Outlook, Google Kalender, iPhone) oder als Link: Der Link enthält den Plan der Woche selbst, ohne Server. Wer ihn öffnet, sieht den Plan, kann ihn aber nicht ändern.

Können Minijobber und Aushilfen eingeplant werden?

Ja, mit ihren Wochenstunden. Ohne Wochenstunden plant die Automatik eine Person nicht ein; von Hand geht es trotzdem.

Was gilt an Feiertagen?

Mit dem Bundesland kennt der Plan die gesetzlichen Feiertage: An ihnen gilt der Bedarf vom Sonntag, und das Soll der Woche sinkt um ein Fünftel je Feiertag von Montag bis Freitag.

Was prüft der Plan nicht?

Tarifliche Regeln, den Ausgleich über 6 Monate, die 15 freien Sonntage, Jugendliche und Nachtarbeitnehmer. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

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Team und Schichten eintragen, die Woche von Hand planen oder automatisch planen lassen: Der Dienstplan verteilt die Schichten nach Bedarf, Vertragsstunden, Urlaub, Wunsch-frei-Tagen und 11 Stunden Ruhezeit und sagt, warum eine Schicht offen bleibt. Als PDF zum Aushängen, als Kalenderdatei für jeden im Team. Ohne Anmeldung; die Daten bleiben in Ihrem Browser.

Stand: 11.10.2026

So funktioniert's

01Schichten prüfen: Früh- und Spätschicht sind vorbelegt; Zeiten, Pause und Bedarf je Wochentag anpassen, weitere Schichten ergänzen.
02Team eintragen: Namen und Wochenstunden laut Vertrag.
03Urlaub, Krankheit und Wunsch-frei-Tage in die Woche eintragen.
04„Automatisch planen“ tippen oder Schichten von Hand setzen; offene Schichten und Hinweise stehen sofort da.
05Als PDF drucken oder aushängen, jedem seine Kalenderdatei schicken, die nächste Woche planen.

Offene Schichten: –
Geplante Stunden: –
Hinweise: –

Person	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So	Stunden

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Dienstplan erstellen: diese Seite, Excel-Vorlagen und Dienstplan-Software

Automatisch planen

Diese Seite: nach Bedarf, Stunden, Abwesenheit und Ruhezeit; nennt die Gründe für Lücken
Excel-Vorlage: nein
Dienstplan-Software: meist, oft kostenpflichtig

Stunden je Person

Diese Seite: gegen den Vertrag, Feiertage und Urlaub abgezogen
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Ruhezeit (§ 5 ArbZG)

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Für den Kalender

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Mehrere Standorte, Freigaben

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Aufgabe	Diese Seite	Excel-Vorlage	Dienstplan-Software
Automatisch planen	nach Bedarf, Stunden, Abwesenheit und Ruhezeit; nennt die Gründe für Lücken	nein	meist, oft kostenpflichtig
Stunden je Person	gegen den Vertrag, Feiertage und Urlaub abgezogen	je nach Vorlage	ja
Ruhezeit (§ 5 ArbZG)	geprüft, auch in den Montag hinein	selten	ja
Für den Kalender	Kalenderdatei (.ics) je Person	nein	ja
Anmeldung	keine, Daten im Browser, Sicherung als Datei	keine	Konto, Daten beim Anbieter
Mehrere Standorte, Freigaben	nein	nein	ja

Annahmen und Quellen

Ruhezeit: Mindestens 11 Stunden zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten am Folgetag, auch vom Sonntag der Vorwoche in den Montag.; § 5 Abs. 1 ArbZG, https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__5.html
Schichtdauer und Pausen: Arbeitszeit einer Schicht: Ende minus Beginn (über Mitternacht) minus Pause. Markiert: über 10 Stunden (§ 3), Pause unter 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, unter 45 bei mehr als 9 (§ 4).; § 3 und § 4 ArbZG, https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__3.html
Soll je Person: Wochenstunden laut Vertrag, abzüglich eines Fünftels je Feiertag und je Urlaubs- oder Krankheitstag von Montag bis Freitag.; Rechenweg dieser Seite; Entgeltfortzahlung an Feiertagen (§ 2 EntgFG) und bei Urlaub (§ 11 BUrlG)
Automatische Planung: Tag für Tag, Schicht für Schicht (früheste zuerst): wer frei ist, die Ruhezeit hält und noch Stunden hat; davon die Person mit den meisten offenen Stunden, dann mit den wenigsten Schichten, dann die erste in der Liste. Eingetragenes bleibt. Für Lücken nennt sie je Person den Grund.; Rechenweg dieser Seite
Bedarf an Feiertagen: An einem gesetzlichen Feiertag gilt der Bedarf vom Sonntag. Feiertage nach Bundesland, örtliche (Augsburg, Teile Sachsens und Thüringens) nicht.; Feiertagsgesetze der Länder; Übersicht des DGB, https://www.dgb.de/service/ratgeber/feiertage/
Mitbestimmung: Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und ihrer Verteilung auf die Wochentage mit.; § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html
Speicherung: Team, Schichten und Wochen bleiben im Browser dieses Geräts (localStorage); nichts wird übertragen. Ein geteilter Link enthält den Plan einer Woche in sich selbst (nach dem #, das nicht an den Server geht).; Umsetzung dieser Seite
Grenzen: Bis zu 50 Personen und 12 Schichten. Eine Woche je Ansicht; Wochen lassen sich kopieren.; Umfang dieser Seite

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