Prüffristen im Brandschutz

Die Tabelle nennt für jede Prüfung, wer sie machen darf. Die Begriffe sind in der DGUV Information 205-040 bestimmt, hier kurz zusammengefasst:

• Sachkundiger: hat Ausbildung, Erfahrung, Prüfmittel und Herstellerinformationen, um die Einrichtung nach dem Stand der Technik zu prüfen und instand zu halten. Für Feuerlöscher nennt die ASR A2.2 Sachkundige nach DIN 14406-4.
• Befähigte Person: prüft Arbeitsmittel nach der Betriebssicherheitsverordnung, etwa den Druckbehälter eines Feuerlöschers. Die Anforderungen stehen in der TRBS 1203.
• Elektrofachkraft: kann elektrische Arbeiten aufgrund von Ausbildung und Erfahrung beurteilen, für Brandmeldeanlagen nach DIN VDE 0833-1 gefordert.
• Prüfsachverständiger: nach Bauordnungsrecht anerkannt, prüft in Sonderbauten wie Versammlungsstätten, Krankenhäusern oder Hochhäusern.
• ZÜS: Sachverständige einer zugelassenen Überwachungsstelle, für die Prüfungen nach Anhang 2 der Betriebssicherheitsverordnung.
• Betreiber: wer die Anlage betreibt. Bei ihm liegen die einfachen, häufigen Kontrollen.

Ein Objekt hat selten nur eine Einrichtung. In einem Bürogebäude stehen Feuerlöscher mit zweijähriger Frist neben Feststellanlagen mit jährlicher Wartung und einer Brandmeldeanlage, die jedes Quartal inspiziert wird. Geplant wird deshalb nicht pro Gerät, sondern pro Besuch.

Wer die Fristen eines Objekts zu wenigen Besuchen bündelt, spart Anfahrten. Wer dabei eine Frist reißt, hat einen Mangel beim Kunden. Der Plan muss beides abwägen.

• Halte je Objekt fest, welche Einrichtungen es gibt und wann jede zuletzt geprüft oder gewartet wurde.
• Die nächste Fälligkeit ist das letzte Datum plus das Intervall. Kürzere Fristen des Herstellers gehen vor, längere darf der Arbeitgeber anwenden (ASR A2.2 Nr. 7.4.2).
• Plane eine Prüfung vor der Woche, in der sie fällig wird. Dann kippt ein Ausfall oder ein Notfall sie nicht über die Frist.
• Bündle die Fälligkeiten eines Objekts zu einem Besuch, solange jede Frist gehalten wird, und schick einen Techniker, der für alle Einrichtungen dort die Sachkunde hat.

In der Auftragsliste bekommt jeder Auftrag sein Fälligkeitsdatum, so wie es aus deiner Wartungssoftware oder deiner Tabelle kommt. DispatchPing plant die Woche so, dass jeder Auftrag vor seiner Frist erledigt wird, wenn das mit den verfügbaren Technikern und deren Sachkunde geht.

Geht es nicht, steht der Auftrag im Ausnahmebericht, mit Grund. So siehst du am Montag, welche Frist in Gefahr ist, und nicht erst, wenn der Kunde anruft.

Was DispatchPing heute nicht macht: Es rechnet die nächste Fälligkeit nicht selbst aus dem Intervall aus. Das Datum gibst du in der Liste an.