Wie prüfe ich eine E-Rechnung kostenlos?

Die Datei oben in das Feld ziehen. Geprüft werden das XML-Schema und die Geschäftsregeln der EN 16931, bei XRechnung zusätzlich die deutschen Regeln (BR-DE), bei ZUGFeRD die Regeln des Profils. Das dauert wenige Sekunden; beim ersten Mal lädt die Seite die Regeln (etwa 1 MB).

Ist das Ergebnis so gültig wie beim KoSIT-Validator?

Es sind dieselben Regeln: die Validator-Konfiguration XRechnung der KoSIT vom 31.08.2026 (mit den Regeln der EN 16931 in Version 1.3.16 und XRechnung 2.6.0) und für ZUGFeRD die Regeln der FeRD für Version 2.5. Bei jeder Änderung vergleichen wir das Ergebnis Datei für Datei mit dem KoSIT-Validator und mit Mustang: an rund 200 Testrechnungen dasselbe Urteil, dieselben Befunde mit denselben Codes.

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein. Die Seite lädt die Prüfregeln in Ihren Browser, und die Prüfung läuft dort. Die Rechnung wird weder hochgeladen noch gespeichert; nach dem Schließen der Seite ist sie weg.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung ist eine reine XML-Datei nach dem deutschen Standard der KoSIT, Pflicht für Rechnungen an viele Behörden. ZUGFeRD ist eine PDF, in der dieselben Daten als XML stecken: Menschen lesen die PDF, Programme die XML. Beides sind E-Rechnungen; maßgeblich ist bei ZUGFeRD die XML.

Wie öffne ich eine XRechnung?

Eine XRechnung ist XML und im Browser oder Editor kaum lesbar. Oben hineinziehen: Unter dem Ergebnis steht die Rechnung in der Ansicht der KoSIT, mit Übersicht, Positionen und Anhängen, und lässt sich als HTML speichern. Ansehen lässt sie sich auch im Viewer der Finanzverwaltung bei ELSTER; der prüft sie aber nicht.

Welche Fehler kommen am häufigsten vor?

BR-DE-15: Die Leitweg-ID oder Käuferreferenz (BT-10) fehlt. BR-CO-10 bis BR-CO-16: Summen stimmen nicht, oft durch Rundung je Position. BR-DE-1: keine Zahlungsangaben. BR-DE-19: die IBAN ist nicht gültig. Zu jedem Befund nennt die Prüfung oben, was die Regel verlangt.

Was ist der Unterschied zwischen Fehler, Warnung und Hinweis?

Ein Fehler macht die Rechnung ungültig; der Empfänger kann sie zurückweisen. Eine Warnung verletzt eine Soll-Regel: Die Rechnung bleibt gültig, sollte aber korrigiert werden. Ein Hinweis informiert nur. So stuft auch der KoSIT-Validator ein.

Darf ich noch Rechnungen als PDF oder auf Papier schicken?

Beim Ausstellen ja, mit Übergangsfristen: noch bis Ende 2026, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Ausgenommen von der E-Rechnung sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise. Empfangen können müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025.

Muss ich eingehende E-Rechnungen prüfen?

Eine Validierung ist keine Voraussetzung für den Vorsteuerabzug, das BMF hält sie aber für sinnvoll, weil sie fehlende oder unlogische Pflichtangaben zeigt. Wer prüft, kann eine fehlerhafte Rechnung zurückweisen, bevor sie gebucht ist.

Was prüft die Seite nicht?

Ob Preise, Mengen und Steuersätze inhaltlich stimmen, kann keine Validierung sagen. Bei ZUGFeRD wird die XML geprüft, nicht ob die PDF selbst PDF/A-3 ist. Nicht geprüft werden ältere XRechnung-Versionen (vor 3.0) und andere Formate wie Peppol BIS.

Kostenloses Werkzeug · ohne Anmeldung

E-Rechnung prüfen: XRechnung und ZUGFeRD Validator

Ziehen Sie eine E-Rechnung in das Feld, als XML (XRechnung, EN 16931) oder als PDF mit eingebetteter XML (ZUGFeRD, Factur-X). Geprüft wird in Ihrem Browser mit denselben Regeln wie im Validator der KoSIT; die Datei verlässt Ihren Rechner nicht. Sie sehen, ob die Rechnung gültig ist, jeden Fehler auf Deutsch mit seinem Code und die Rechnung lesbar.

Stand: 11.10.2026

So funktioniert's

01Die E-Rechnung in das Feld ziehen oder auswählen: eine XML-Datei (XRechnung) oder eine PDF (ZUGFeRD, Factur-X).
02Das Ergebnis lesen: gültig, gültig mit Warnungen oder ungültig, dazu Format und die wichtigsten Rechnungsdaten.
03Jeden Befund auf Deutsch lesen; Code und Originalmeldung stehen dabei.
04Die Rechnung in der lesbaren Ansicht prüfen und den Prüfbericht als PDF oder CSV sichern.

E-Rechnung hierher ziehen: XML (XRechnung) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)

Datei auswählen

Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Die Datei wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert.

Oder ein Beispiel prüfen:

E-Rechnung prüfen: diese Seite, Online-Validatoren und der KoSIT-Validator

Ihre Datei

Diese Seite: bleibt im Browser
Andere Online-Validatoren: meist auf deren Server hochgeladen
KoSIT-Validator: bleibt auf Ihrem Rechner

Regeln

Diese Seite: KoSIT 31.08.2026 und FeRD ZUGFeRD 2.5, mit Stand genannt
Andere Online-Validatoren: meist ohne Angabe des Stands
KoSIT-Validator: KoSIT, Konfiguration selbst einspielen

Formate

Diese Seite: XRechnung 3.0 (UBL, CII), EN 16931, ZUGFeRD und Factur-X in allen Profilen, auch als PDF
Andere Online-Validatoren: unterschiedlich
KoSIT-Validator: XRechnung und EN 16931, kein ZUGFeRD-PDF

Befunde

Diese Seite: jeder auf Deutsch erklärt, mit Code und Originalmeldung
Andere Online-Validatoren: meist nur die Originalmeldung
KoSIT-Validator: Originalmeldung

Rechnung lesen

Diese Seite: ja, in der Ansicht der KoSIT
Andere Online-Validatoren: teils
KoSIT-Validator: getrennte Visualisierung

Nutzung

Diese Seite: kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Limit
Andere Online-Validatoren: teils nur 3 Prüfungen im Monat
KoSIT-Validator: kostenlos, Java-Installation nötig

Aufgabe	Diese Seite	Andere Online-Validatoren	KoSIT-Validator
Ihre Datei	bleibt im Browser	meist auf deren Server hochgeladen	bleibt auf Ihrem Rechner
Regeln	KoSIT 31.08.2026 und FeRD ZUGFeRD 2.5, mit Stand genannt	meist ohne Angabe des Stands	KoSIT, Konfiguration selbst einspielen
Formate	XRechnung 3.0 (UBL, CII), EN 16931, ZUGFeRD und Factur-X in allen Profilen, auch als PDF	unterschiedlich	XRechnung und EN 16931, kein ZUGFeRD-PDF
Befunde	jeder auf Deutsch erklärt, mit Code und Originalmeldung	meist nur die Originalmeldung	Originalmeldung
Rechnung lesen	ja, in der Ansicht der KoSIT	teils	getrennte Visualisierung
Nutzung	kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Limit	teils nur 3 Prüfungen im Monat	kostenlos, Java-Installation nötig

Annahmen und Quellen

Regeln XRechnung und EN 16931: Validator-Konfiguration XRechnung 3.0.2 der KoSIT vom 31.08.2026: XML-Schema (UBL 2.1, CII D16B), Geschäftsregeln der EN 16931 (CEN, Version 1.3.16) und XRechnung (2.6.0), mit den Abstufungen der Konfiguration. XRechnung 3.0 gilt mindestens bis zum 31.07.2027.; KoSIT, XRechnung-Bundle vom 31.08.2026
Regeln ZUGFeRD und Factur-X: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X der FeRD: Schema und Regeln je Profil (MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN16931, EXTENDED), wie im Mustang-Projekt 2.26.0. Aus einer PDF wird die eingebettete XML geprüft (factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml).; Mustang-Projekt 2.26.0
Urteil: Ungültig bei einem Fehler im Schema oder in den Regeln; Warnungen und Hinweise lassen die Rechnung gültig. Nach einem Schemafehler prüft die KoSIT keine weiteren Regeln, bei ZUGFeRD laufen sie weiter, wie in Mustang.; KoSIT-Validator, Bewertung des Prüfberichts
Was eine E-Rechnung ist: Ein strukturiertes elektronisches Format nach EN 16931, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht; XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0.1, außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL. Eine reine PDF ist keine E-Rechnung.; § 14 Abs. 1 UStG; BMF, Fragen und Antworten zur E-Rechnung
Übergangsfristen: Papier oder andere elektronische Formate beim Ausstellen bis Ende 2026, bei bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027; EDI bis Ende 2027.; § 27 Abs. 38 UStG
Technik: Die Regeln laufen als übersetzte XSLT mit SaxonJS 2.7 (© Saxonica Ltd., ohne Gewähr, Lizenz unter /toolkit/e-rechnung/saxon/LICENSE.txt), die Schemas mit libxml2 (xmllint-wasm, MIT). Zwei Stellen der Regeln sind für SaxonJS angepasst, ohne ihr Ergebnis zu ändern; der Vergleich mit KoSIT und Mustang belegt das.; SaxonJS, xmllint-wasm

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