Wie berechne ich meine Arbeitszeit?

Ziehen Sie vom Ende den Beginn ab und davon die Pausen: Von 07:30 bis 16:30 Uhr sind es 9 Stunden, mit 45 Minuten Pause bleiben 8:15 Stunden Arbeitszeit. So rechnet auch das Arbeitszeitgesetz, denn Arbeitszeit ist nach § 2 Abs. 1 ArbZG die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Für mehrere Tage zählt der Rechner die Arbeitszeit aller Zeilen zusammen.

Wie viel Pause steht mir gesetzlich zu?

Bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit sind es mindestens 30 Minuten, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten (§ 4 ArbZG). Die Pausen dürfen in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten geteilt werden, und länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten. Wer genau sechs Stunden arbeitet, braucht nach dem Gesetz keine Pause.

Zählt die Pause zur Arbeitszeit?

Nein. Ruhepausen gehören nach § 2 Abs. 1 ArbZG nicht zur Arbeitszeit, deshalb zieht der Rechner sie ab. Als Ruhepause im Sinne von § 4 ArbZG zählen nur Abschnitte von mindestens 15 Minuten. Tragen Sie deshalb als Pause die Summe Ihrer Pausen ein, die jeweils 15 Minuten oder länger waren, damit die Prüfung der Mindestpause stimmt.

Wie rechne ich Arbeitszeit in Dezimalstunden um?

Teilen Sie die Minuten durch 60 und zählen Sie das Ergebnis zu den vollen Stunden: 8:15 Stunden sind 8,25 Stunden, 7:20 Stunden sind 7,33 Stunden. Dezimalstunden brauchen Sie, wenn Sie Stunden mit einem Stundenlohn malnehmen oder in eine Lohnabrechnung übertragen. Der Rechner zeigt die Summe in beiden Formen, kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen.

Wie viele Stunden darf ich am Tag arbeiten?

Nach § 3 ArbZG höchstens acht Stunden je Werktag. Auf bis zu zehn Stunden darf die Arbeitszeit steigen, wenn sie innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden je Werktag nicht überschreitet. Werktage sind Montag bis Samstag, im Schnitt sind also bis zu 48 Stunden in der Woche erlaubt. Der Rechner markiert Tage mit mehr als zehn Stunden; den Durchschnitt über Monate prüft er nicht.

Wie lange muss die Ruhezeit zwischen zwei Schichten sein?

Nach § 5 Abs. 1 ArbZG mindestens elf Stunden ohne Unterbrechung nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit. Endet eine Spätschicht um 23:30 Uhr, darf die nächste Schicht frühestens um 10:30 Uhr beginnen. In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Gaststätten und Hotels, Verkehrsbetrieben, beim Rundfunk und in der Landwirtschaft darf sie nach § 5 Abs. 2 um bis zu eine Stunde kürzer sein, wenn das innerhalb eines Monats ausgeglichen wird.

Was gilt bei Nachtschichten über Mitternacht?

Tragen Sie Beginn und Ende einfach ein: Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Rechner bis zum nächsten Tag, und die Schicht zählt zum Datum ihres Beginns. Nachtzeit ist nach § 2 Abs. 3 ArbZG die Zeit von 23 bis 6 Uhr, Nachtarbeit jede Arbeit, die mehr als zwei Stunden davon umfasst. Für Nachtarbeitnehmer gilt nach § 6 Abs. 2 ArbZG ein kürzerer Ausgleichszeitraum: Bis zu zehn Stunden am Tag sind erlaubt, wenn der Schnitt innerhalb eines Monats oder vier Wochen acht Stunden nicht überschreitet.

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Arbeitszeit Rechner mit Pausen

Tragen Sie Datum, Beginn, Ende und Pause Ihrer Schichten ein: Der Rechner zeigt die Arbeitszeit je Schicht und zusammen, in Stunden und Minuten und in Dezimalstunden. Dabei prüft er Mindestpause, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz. Eine Zeile reicht für einen Tag, weitere Zeilen ergeben eine Woche oder einen Monat, auch mit Schichten über Mitternacht.

Stand: 10.10.2026

So funktioniert's

01Tragen Sie Datum, Beginn, Ende und Pause Ihrer Schicht ein. Endet sie nach Mitternacht, tragen Sie einfach die Uhrzeit des Endes ein.
02Für eine Woche oder einen Monat legen Sie mit „Zeile hinzufügen“ eine Zeile je Schicht an.
03Lesen Sie die Arbeitszeit je Schicht und die Summe in Stunden und Minuten und in Dezimalstunden ab.
04Prüfen Sie die Hinweise zu Pause, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit und speichern Sie das Ergebnis als PDF oder CSV.

Schichten

DatumBeginnEndePause (min)Arbeitszeit

Montag

DatumBeginnEndePause (min)

Arbeitszeit8:15 Std.

Datum:: TT.MM.JJJJ. Eine Zeile reicht für einen Tag.
Beginn:: Uhrzeit im 24-Stunden-Format, z. B. 07:30.
Ende:: Liegt das Ende vor dem Beginn, endet die Schicht am nächsten Tag.
Pause:: Summe der Pausen ab 15 Minuten in dieser Schicht; auch 0:45 geht.
Arbeitszeit:: Ende minus Beginn minus Pause, in Stunden und Minuten.
Hinweis:: Was an dieser Schicht nicht dem Arbeitszeitgesetz entspricht.

Arbeitszeit gesamt

8:15 Std.

Alle Schichten zusammen, ohne Pausen, in Stunden und Minuten.

In Dezimalstunden: 8,25 Std.
Pausen gesamt: 0:45 Std.
Prüfung nach §§ 3 bis 5 ArbZG: Alles eingehalten

Die Pause und die Höchstarbeitszeit sind an diesem Tag eingehalten.

Arbeitszeit berechnen: dieser Rechner, übliche Online-Rechner und Excel

Woche oder Monat

Dieser Rechner: eine Zeile je Schicht, beliebig viele
Übliche Online-Rechner: meist nur ein Tag
Excel-Tabelle: Tabelle selbst anlegen

Schicht über Mitternacht

Dieser Rechner: wird erkannt
Übliche Online-Rechner: nicht überall
Excel-Tabelle: eigene Formel nötig

Mindestpause nach § 4 ArbZG

Dieser Rechner: je Schicht geprüft
Übliche Online-Rechner: teils automatisch abgezogen
Excel-Tabelle: nicht geprüft

Ruhezeit nach § 5 ArbZG

Dieser Rechner: zwischen den Tagen geprüft
Übliche Online-Rechner: nicht geprüft
Excel-Tabelle: nicht geprüft

Dezimalstunden

Dieser Rechner: Summe in Stunden und Minuten und dezimal
Übliche Online-Rechner: meist
Excel-Tabelle: eigene Formel nötig

Ergebnis weitergeben

Dieser Rechner: PDF, CSV oder kopieren
Übliche Online-Rechner: meist nur drucken
Excel-Tabelle: Datei versenden

Aufgabe	Dieser Rechner	Übliche Online-Rechner	Excel-Tabelle
Woche oder Monat	eine Zeile je Schicht, beliebig viele	meist nur ein Tag	Tabelle selbst anlegen
Schicht über Mitternacht	wird erkannt	nicht überall	eigene Formel nötig
Mindestpause nach § 4 ArbZG	je Schicht geprüft	teils automatisch abgezogen	nicht geprüft
Ruhezeit nach § 5 ArbZG	zwischen den Tagen geprüft	nicht geprüft	nicht geprüft
Dezimalstunden	Summe in Stunden und Minuten und dezimal	meist	eigene Formel nötig
Ergebnis weitergeben	PDF, CSV oder kopieren	meist nur drucken	Datei versenden

Annahmen und Quellen

Arbeitszeit: Ende minus Beginn minus Pause; Ruhepausen zählen nicht zur Arbeitszeit.; § 2 Abs. 1 ArbZG
Mindestpause: Je Schicht: bei mehr als 6 bis 9 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten.; § 4 Satz 1 ArbZG
Pausenabschnitte: Als Ruhepause zählen nur Abschnitte von mindestens 15 Minuten; eingetragen wird ihre Summe.; § 4 Satz 2 ArbZG
Höchstarbeitszeit: Mehr als 10 Stunden an einem Datum werden markiert; Schichten am selben Datum werden zusammengezählt.; § 3 ArbZG
Ruhezeit: Vor einer Schicht an einem anderen Datum mindestens 11 Stunden seit dem Ende der vorigen Schicht.; § 5 Abs. 1 ArbZG
Über Mitternacht: Liegt das Ende vor dem Beginn, endet die Schicht am nächsten Tag und zählt zum Datum ihres Beginns.; Rechenregel dieses Rechners
Dezimalstunden: Minuten geteilt durch 60, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet (7:20 Stunden sind 7,33).; Rechenregel dieses Rechners
Abweichungen: Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können nach § 7 ArbZG abweichen; geprüft werden die gesetzlichen Grundregeln.; § 7 Abs. 1 ArbZG

Häufige Fragen

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