Wie berechne ich meine Überstunden?

Überstunden sind gearbeitete Stunden minus Soll im selben Zeitraum. Das Soll ist Ihre Wochenarbeitszeit verteilt auf Ihre Arbeitstage, ohne Feiertage, Urlaub und Krankheit. Beispiel: 40 Stunden an fünf Tagen sind 8 Stunden je Tag; haben Sie in einer Woche ohne Feiertag 41 Stunden gearbeitet, sind das 1 Überstunde. Pausen zählen nicht mit ([§ 2 Abs. 1 ArbZG](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__2.html)).

Wie berechne ich Überstunden in Excel?

Rechnen Sie je Zeile die Arbeitszeit in Dezimalstunden: =(Ende-Beginn)*24-Pause/60, bei einer Schicht über Mitternacht =(Ende-Beginn+(Ende<Beginn))*24-Pause/60. Die Summe minus Soll ergibt die Überstunden. Rechnen Sie in Dezimalstunden: Negative Uhrzeiten zeigt Excel sonst als ####. Fertig eingerichtet ist das in der [Zeiterfassung Vorlage Excel](/de/werkzeuge/zeiterfassung-vorlage-excel).

Zählen Feiertage, Urlaub und Krankheit als Überstunden?

Nein. An einem Feiertag, Urlaubs- oder Krankheitstag fällt kein Soll an; der Tag wird bezahlt ([§ 2 EFZG](https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__2.html), [§ 3 EFZG](https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__3.html), [§ 1 BUrlG](https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__1.html)), zählt aber nicht als Arbeitszeit. Arbeiten Sie an einem Feiertag, liegen diese Stunden vollständig über dem Soll.

Was sind Minusstunden, und muss ich sie nacharbeiten?

Minusstunden entstehen, wenn Sie weniger als das Soll gearbeitet haben. Hat der Arbeitgeber Ihnen keine Arbeit gegeben, müssen Sie sie nicht nacharbeiten und behalten Ihren Lohn ([§ 615 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__615.html)). Haben Sie selbst weniger gearbeitet, etwa in Gleitzeit, gleichen Sie sie nach den Regeln Ihres Zeitkontos aus.

Wie viele Überstunden sind erlaubt?

So viele, wie die Höchstarbeitszeit zulässt: bis zu zehn Stunden je Werktag, wenn im Durchschnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden ([§ 3 ArbZG](https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__3.html)). Der Rechner weist auf Tage mit mehr als zehn Stunden hin.

Wie berechne ich, was mir die Überstunden bringen?

Mit dem [Überstunden Rechner](/de/werkzeuge/ueberstunden-rechner): Er rechnet Überstunden mit Ihrem Stundenlohn und Zuschlag in brutto und netto um, mit Lohnsteuer 2026 und Sozialabgaben. Tragen Sie dort die Dezimalstunden von hier ein.

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Überstunden berechnen: Soll, Ist und Zeitkonto

Überstunden sind die Stunden, die Sie über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus gearbeitet haben: gearbeitet minus Soll. Der Rechner ermittelt das Soll aus Ihren Wochenstunden, zieht Feiertage Ihres Bundeslands, Urlaub und Krankheit ab und rechnet Ihre Schichten mit Pausen dagegen. Was die Stunden brutto und netto wert sind, zeigt der Überstunden Rechner.

Stand: 12.10.2026

So funktioniert's

01Tragen Sie Ihre Wochenstunden laut Vertrag, Ihre Arbeitstage und Ihr Bundesland ein.
02Wählen Sie den Zeitraum, etwa eine Woche oder einen Monat, und bei Bedarf den Stand Ihres Zeitkontos davor.
03Legen Sie je Schicht eine Zeile mit Beginn, Ende und Pause an; Urlaub und Krankheit wählen Sie unter „Art“.
04Lesen Sie Überstunden oder Minusstunden ab und speichern Sie das Ergebnis als PDF oder CSV.

Vertrag und Zeitraum

Wochenstunden laut Vertrag

Std.

Aus Arbeits- oder Tarifvertrag, z. B. 40 oder 38,5.

Arbeitstage

An diesen Tagen verteilt sich das Soll; Wochenstunden geteilt durch ihre Zahl ergibt das Soll je Tag.

Bundesland

Für die Feiertage: Ein Feiertag an einem Arbeitstag hat kein Soll.

Zeitraum von

TT.MM.JJJJ, z. B. der Monatserste.

Zeitraum bis

TT.MM.JJJJ. Höchstens ein Jahr.

Zeitkonto vor dem Zeitraum

Std.

Optional: Stand Ihres Zeitkontos, z. B. 4:30 oder -2:00. Leer lassen, wenn Sie keins führen.

Tage

Montag

DatumArtBeginnEndePause (min)

Arbeitszeit8:45 Std.

Dienstag

DatumArtBeginnEndePause (min)

Arbeitszeit9:15 Std.

Mittwoch

DatumArtBeginnEndePause (min)

Arbeitszeit8:00 Std.

Donnerstag

DatumArtBeginnEndePause (min)

Arbeitszeit8:30 Std.

Freitag

DatumArtBeginnEndePause (min)

Arbeitszeit6:30 Std.

Datum:: TT.MM.JJJJ. Eine Zeile je Schicht; Arbeitstage ohne Zeile zählen mit 0 Stunden.
Art:: Urlaub und Krankheit senken das Soll um diesen Tag; Beginn und Ende bleiben dann leer.
Beginn:: Uhrzeit im 24-Stunden-Format, z. B. 07:30.
Ende:: Liegt das Ende vor dem Beginn, endet die Schicht am nächsten Tag.
Pause:: Summe der Pausen in Minuten; auch 0:45 geht.
Arbeitszeit:: Ende minus Beginn minus Pause.
Hinweis:: Feiertag, Urlaub, kein Arbeitstag, oder was nicht dem Arbeitszeitgesetz entspricht.

Überstunden im Zeitraum

+1:00 Std.

Gearbeitet minus Soll, in Stunden und Minuten; ein Minus heißt Minusstunden.

In Dezimalstunden: +1,00 Std.
Gearbeitet: 41:00 Std.
Soll laut Vertrag: 40:00 Std.
Arbeitstage ohne Eintrag: keine

Sie haben mehr gearbeitet als vereinbart. Bezahlt oder ausgeglichen werden Überstunden, wenn der Arbeitgeber sie angeordnet, gebilligt oder geduldet hat.

Überstunden berechnen: dieser Rechner, die üblichen Überstundenrechner und Excel

Wie viele Überstunden sind es?

Dieser Rechner: aus Soll und Ihren Schichten berechnet
Übliche Überstundenrechner: nicht berechnet: die Zahl wird eingegeben
Excel-Tabelle: Formeln selbst anlegen

Feiertage je Bundesland

Dieser Rechner: automatisch
Übliche Überstundenrechner: nicht berücksichtigt
Excel-Tabelle: von Hand eintragen

Urlaub und Krankheit

Dieser Rechner: senken das Soll
Übliche Überstundenrechner: nicht berücksichtigt
Excel-Tabelle: von Hand

Schichten mit Pause, über Mitternacht

Dieser Rechner: je Zeile
Übliche Überstundenrechner: nicht vorgesehen
Excel-Tabelle: eigene Formel nötig

Zeitkonto mit Übertrag

Dieser Rechner: ja
Übliche Überstundenrechner: nein
Excel-Tabelle: wenn angelegt

Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

Dieser Rechner: Pause, 10 Stunden, Ruhezeit
Übliche Überstundenrechner: nein
Excel-Tabelle: nein

Ergebnis sichern

Dieser Rechner: PDF und CSV
Übliche Überstundenrechner: nur Bildschirm
Excel-Tabelle: Datei

Aufgabe	Dieser Rechner	Übliche Überstundenrechner	Excel-Tabelle
Wie viele Überstunden sind es?	aus Soll und Ihren Schichten berechnet	nicht berechnet: die Zahl wird eingegeben	Formeln selbst anlegen
Feiertage je Bundesland	automatisch	nicht berücksichtigt	von Hand eintragen
Urlaub und Krankheit	senken das Soll	nicht berücksichtigt	von Hand
Schichten mit Pause, über Mitternacht	je Zeile	nicht vorgesehen	eigene Formel nötig
Zeitkonto mit Übertrag	ja	nein	wenn angelegt
Prüfung nach Arbeitszeitgesetz	Pause, 10 Stunden, Ruhezeit	nein	nein
Ergebnis sichern	PDF und CSV	nur Bildschirm	Datei

Annahmen und Quellen

Überstunden: Gearbeitete Stunden minus Soll laut Vertrag im gewählten Zeitraum; ein Minus sind Minusstunden.; Begriff nach der Rechtsprechung des BAG; vereinbarte Arbeitszeit aus Arbeits- oder Tarifvertrag
Arbeitszeit: Ende minus Beginn minus Pause; eine Schicht über Mitternacht zählt zu dem Tag, an dem sie beginnt.; § 2 Abs. 1 ArbZG
Soll je Arbeitstag: Wochenstunden geteilt durch die Zahl der Arbeitstage (5, 6 oder 4).; Gleichmäßige Verteilung der vereinbarten Wochenarbeitszeit
Feiertage: Ein gesetzlicher Feiertag des Bundeslands an einem Arbeitstag hat kein Soll; an ihm gearbeitete Stunden liegen ganz über dem Soll. Feiertage nur einzelner Orte (Augsburger Friedensfest, Fronleichnam in Teilen Sachsens und Thüringens) sind nicht enthalten.; § 2 EFZG; Feiertagsgesetze der Länder
Urlaub und Krankheit: Ein Urlaubs- oder Krankheitstag an einem Arbeitstag senkt das Soll um das Soll dieses Tages; er wird bezahlt, ist aber keine Arbeitszeit.; § 1 BUrlG; §§ 3, 4 EFZG
Tage ohne Eintrag: Ein Arbeitstag mit Soll ohne eingetragene Schicht zählt mit 0 Stunden und wird unter „Arbeitstage ohne Eintrag“ genannt.; Annahme dieses Rechners
Prüfung: Jede Schicht wird wie im Arbeitszeit Rechner auf Mindestpause, 10 Stunden am Tag und 11 Stunden Ruhezeit geprüft.; §§ 3 bis 5 ArbZG

Häufige Fragen

Überstunden einplanen, bevor sie entstehen

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