Kostenloses Werkzeug · ohne Anmeldung
Schichtplan erstellen: Rotation für jede Gruppe
Wählen Sie ein Schichtsystem und Ihre Schichtzeiten: Der Plan entsteht automatisch, Tag für Tag und Gruppe für Gruppe, mit den Feiertagen Ihres Bundeslands. Er wird gegen das Arbeitszeitgesetz und die arbeitsmedizinischen Empfehlungen geprüft und lässt sich als PDF oder für Excel speichern.
Stand: 12.10.2026
So funktioniert's
- 01Wählen Sie das Schichtsystem, den ersten Tag, die Zahl der Wochen und Ihr Bundesland.
- 02Tragen Sie Beginn von Früh-, Spät- und Nachtschicht, die Schichtdauer und die Pause ein.
- 03Geben Sie Ihren Gruppen oder Mitarbeitenden Namen, wenn Sie möchten.
- 04Prüfen Sie Ruhezeit, freie Sonntage und Nachtschichten und speichern Sie den Plan als PDF oder CSV für Excel.
Arbeitszeit je Gruppe und Woche
37:30 Std.
Im Durchschnitt über einen Zyklus, ohne Pausen; Feiertage nicht abgezogen.
- Zyklus
- 3 Wochen
- Kürzeste Ruhezeit
- 16:00 Std.
- Nachtschichten in Folge
- 5
- Freie Sonntage je Gruppe im Jahr
- 52
- Prüfung
- 1 Hinweis
Nach so vielen Tagen wiederholt sich der Plan.
Die kürzeste Zeit zwischen zwei Schichten einer Gruppe; mindestens 11 Stunden (§ 5 Abs. 1 ArbZG).
Die längste Folge von Nachtschichten; arbeitsmedizinisch empfohlen sind höchstens 3, danach mindestens 24 Stunden frei (BAuA).
In den 52 Wochen ab dem ersten Tag; mindestens 15 (§ 11 Abs. 1 ArbZG), per Tarifvertrag in bestimmten Betrieben 10 (§ 12 ArbZG).
Wochenarbeitszeit, Ruhezeit, freie Sonntage und die Empfehlungen zu Nachtschichten; was nicht passt, steht im Satz darunter.
Zu beachten: es folgen mehr Nachtschichten aufeinander, als die Arbeitsmedizin empfiehlt.
Schichtplan
- Mo 05.10.
- Gruppe AFrüh
- Gruppe BSpät
- Gruppe CNacht
- Di 06.10.
- Gruppe AFrüh
- Gruppe BSpät
- Gruppe CNacht
- Mi 07.10.
- Gruppe AFrüh
- Gruppe BSpät
- Gruppe CNacht
- Do 08.10.
- Gruppe AFrüh
- Gruppe BSpät
- Gruppe CNacht
- Fr 09.10.
- Gruppe AFrüh
- Gruppe BSpät
- Gruppe CNacht
- Sa 10.10.
- Gruppe Afrei
- Gruppe Bfrei
- Gruppe Cfrei
- So 11.10.
- Gruppe Afrei
- Gruppe Bfrei
- Gruppe Cfrei
- Mo 12.10.
- Gruppe ASpät
- Gruppe BNacht
- Gruppe CFrüh
- Di 13.10.
- Gruppe ASpät
- Gruppe BNacht
- Gruppe CFrüh
- Mi 14.10.
- Gruppe ASpät
- Gruppe BNacht
- Gruppe CFrüh
- Do 15.10.
- Gruppe ASpät
- Gruppe BNacht
- Gruppe CFrüh
- Fr 16.10.
- Gruppe ASpät
- Gruppe BNacht
- Gruppe CFrüh
- Sa 17.10.
- Gruppe Afrei
- Gruppe Bfrei
- Gruppe Cfrei
- So 18.10.
- Gruppe Afrei
- Gruppe Bfrei
- Gruppe Cfrei
- Mo 19.10.
- Gruppe ANacht
- Gruppe BFrüh
- Gruppe CSpät
- Di 20.10.
- Gruppe ANacht
- Gruppe BFrüh
- Gruppe CSpät
- Mi 21.10.
- Gruppe ANacht
- Gruppe BFrüh
- Gruppe CSpät
- Do 22.10.
- Gruppe ANacht
- Gruppe BFrüh
- Gruppe CSpät
- Fr 23.10.
- Gruppe ANacht
- Gruppe BFrüh
- Gruppe CSpät
- Sa 24.10.
- Gruppe Afrei
- Gruppe Bfrei
- Gruppe Cfrei
- So 25.10.
- Gruppe Afrei
- Gruppe Bfrei
- Gruppe Cfrei
Schichtplan erstellen: dieser Generator, Excel und Schichtplan-Software
Rotation über Wochen
- Dieser Generator
- automatisch aus dem Schichtsystem
- Excel-Vorlage
- von Hand oder mit Formeln
- Schichtplan-Software
- automatisch
Feiertage je Bundesland
- Dieser Generator
- eingerechnet
- Excel-Vorlage
- von Hand
- Schichtplan-Software
- meist eingerechnet
Prüfung nach Arbeitszeitgesetz
- Dieser Generator
- Ruhezeit, Schichtlänge, Pausen, Sonntage
- Excel-Vorlage
- keine
- Schichtplan-Software
- teils
Arbeitsmedizinische Empfehlungen
- Dieser Generator
- Nachtschichten in Folge, Erholung danach
- Excel-Vorlage
- keine
- Schichtplan-Software
- selten
Kosten und Anmeldung
- Dieser Generator
- kostenlos, ohne Anmeldung
- Excel-Vorlage
- kostenlos
- Schichtplan-Software
- Abo, mit Konto
Einzelne Personen, Urlaub, Tausch
- Dieser Generator
- nein: Gruppen-Rotation
- Excel-Vorlage
- von Hand
- Schichtplan-Software
- ja
Annahmen und Quellen
- Schichtsysteme
- Zwei- und Dreischicht Montag bis Freitag: jede Gruppe wechselt jede Woche vorwärts (Früh, Spät, Nacht). Vollkontinuierlich: je 2 Früh-, 2 Spät-, 2 Nachtschichten, dann 2 (4 Gruppen) oder 4 (5 Gruppen) freie Tage; jede Gruppe zwei Tage nach der vorigen, so ist jede Schicht jeden Tag besetzt.
- Übliche Schichtmodelle; vorwärts rotierend nach BAuA-Leitfaden Nacht- und Schichtarbeit
- Nachtschicht
- Eine Schicht zählt zu dem Tag, an dem sie beginnt; die Nachtschicht endet am nächsten Morgen.
- wie im Arbeitszeit Rechner
- Feiertage
- Bei Montag bis Freitag ruht der Betrieb an den gesetzlichen Feiertagen des Bundeslands; vollkontinuierlich wird durchgearbeitet und der Feiertag nur angezeigt.
- Feiertagsgesetze der Länder; § 9 ArbZG
- Wochenarbeitszeit
- Im Durchschnitt höchstens 48 Stunden in der Woche (8 Stunden an 6 Werktagen).
- § 3 ArbZG
- Ruhezeit
- Zwischen zwei Schichten mindestens 11 Stunden.
- § 5 Abs. 1 ArbZG
- Sonntage
- Mindestens 15 beschäftigungsfreie Sonntage im Jahr; ein Tarifvertrag kann sie in Betrieben nach § 10 Abs. 1 Nr. 2, 3, 4 und 10 auf 10 senken. Wer sonntags arbeitet, bekommt binnen zwei Wochen einen Ersatzruhetag.
- §§ 11, 12 ArbZG
- Sonn- und Feiertagsarbeit
- Nur in den Fällen des § 10 ArbZG (z. B. Not- und Rettungsdienste, Energie- und Wasserversorgung, Bewachung) oder mit Bewilligung der Aufsichtsbehörde.
- §§ 9, 10, 13 ArbZG
- Nachtschichten
- Möglichst wenige in Folge (höchstens 3) und danach mindestens 24 Stunden frei; Schichtfolge vorwärts.
- BAuA, Leitfaden zur Einführung und Gestaltung von Nacht- und Schichtarbeit; § 6 Abs. 1 ArbZG verlangt, die gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse zu beachten
- Schichtdauer
- Höchstens 10 Stunden Arbeit je Schicht; bei mehr als 6 Stunden 30, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten Pause.
- §§ 3, 4 ArbZG
Häufige Fragen
Einsätze planen statt nur Schichten
DispatchPing erstellt aus Auftragsliste und Technikerliste einen Wochenplan, der Schichtregeln und Qualifikationen berücksichtigt.