Inhalt
01
So funktioniert die Wochenplanung mit DispatchPing
DispatchPing erstellt aus Ihrer Auftragsliste und Technikerliste einen optimierten Wochenplan. Sie laden die Daten ein, die Software verarbeitet sie automatisch. Der gesamte Vorgang dauert wenige Minuten.
Die manuelle Planung in Excel nimmt typischerweise drei bis vier Stunden in Anspruch. DispatchPing reduziert diese Zeit erheblich. Sie erhalten schnell einen strukturierten Plan, der alle relevanten Faktoren berücksichtigt.
Der Plan wird auf Basis der verfügbaren Techniker, ihrer Qualifikationen und der anstehenden Aufträge generiert. Die Software ordnet jedem Auftrag den passenden Techniker zu.
- Eingabe von Auftrags- und Technikerliste
- Automatische Verarbeitung der Daten
- Erstellung des Wochenplans in wenigen Minuten
- Zuordnung passender Techniker zu Aufträgen
- Berücksichtigung aller relevanten Planungsparameter
- Keine manuelle Kopierarbeit mehr in Tabellen
02
Was DispatchPing bei der Planung berücksichtigt
Die Software achtet auf die Zertifikate der Techniker. Nur qualifizierte Mitarbeiter werden für Aufträge eingeplant, die bestimmte Nachweise erfordern. Dies sichert die Einhaltung fachlicher Vorgaben.
Gesetzliche Prüffristen werden automatisch eingehalten. Aufträge mit bevorstehenden Fristen werden priorisiert, sodass keine Termine verpasst werden.
Die geografische Lage der Aufträge fließt in die Routenoptimierung ein. Techniker werden so eingeteilt, dass Fahrzeiten und Wege minimiert werden.
- Zertifikate der Techniker werden geprüft
- Einhaltung gesetzlicher Prüffristen
- Geografische Nähe zur Reduzierung von Fahrzeiten
- Schichtregeln werden berücksichtigt
- Optimale Auslastung der Techniker
- Klare Zuordnung von Aufträgen zu verantwortlichen Mitarbeitern
03
Schnelle Umplanung bei Notfällen
Unvorhergesehene Einsätze oder Ausfälle erfordern schnelle Anpassungen. DispatchPing ermöglicht die Umplanung des gesamten Wochenplans in wenigen Minuten.
Sie passen die Liste der Aufträge oder Techniker an und starten die Neuberechnung. Die Software erstellt sofort einen aktualisierten Plan, der die neuen Gegebenheiten berücksichtigt.
Durch die schnelle Reaktionszeit bleibt die Einsatzplanung flexibel. Auch bei kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick über alle Einsätze.
- Umplanung bei Notfällen in wenigen Minuten
- Schnelle Anpassung an Technikerausfälle
- Neue Aufträge werden sofort integriert
- Automatische Neuzuordnung unter Berücksichtigung aller Regeln
- Keine manuelle Neuberechnung nötig
- Stets aktueller Stand der Einsatzplanung
04
Von Excel zur automatisierten Planung
Viele Disponenten erstellen den Wochenplan montags in Excel. Dieser Prozess ist zeitaufwändig und fehleranfällig. DispatchPing ersetzt diese manuelle Arbeit durch eine automatisierte Lösung.
Statt Formeln, Farben und manueller Zuordnungen nutzen Sie eine Software, die alle Planungsregeln kennt. Die Eingabe der Daten ist einfach und das Ergebnis sofort nutzbar.
Die Umstellung spart Zeit und reduziert Planungsfehler. Sie gewinnen Kapazitäten für Aufgaben, die menschliche Entscheidungen erfordern.
In der Praxis führt die manuelle Planung oft zu Doppelbelegungen, wenn zwei Aufträge am selben Ort zeitgleich angesetzt werden. Auch die Einhaltung von Pausenregeln wird leicht übersehen. Solche Fehler entstehen, weil der Disponent viele Informationen gleichzeitig im Blick behalten muss.
Ein weiterer typischer Fehler ist die falsche Zuordnung von Technikern ohne gültige Zertifizierung. In kritischen Branchen wie der Druckluft- oder Anlagensicherheit kann das zu Prüfungsablehnungen vor Ort führen. DispatchPing verhindert solche Fälle, indem es nur Techniker vorschlägt, deren Qualifikationen zum Auftrag passen.
Auch die Routenplanung leidet unter Excel-basierten Methoden. Ohne geografische Visualisierung entstehen unnötige Fahrten quer durch das Gebiet. Das erhöht die Kosten und belastet die Techniker. Eine systematische Berücksichtigung der Lage der Aufträge ist in Excel nur mit großem Aufwand möglich.
Häufige Fragen
Prüfen Sie Ihre aktuelle Planungsmethode
Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie aktuell mit der manuellen Planung verbringen. Ein Wechsel zu einer automatisierten Lösung kann Ihren Arbeitsalltag deutlich vereinfachen.