Kostenlose Vorlage · ohne Anmeldung
Arbeitszeit Vorlage Excel für das ganze Team
Eine Datei für alle Mitarbeitenden: Je Monat ein Blatt mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro Tag. Tragen Sie die gearbeiteten Stunden ein, U für Urlaub oder K für krank; die Vorlage rechnet Soll, Überstunden und den Saldo je Person und überträgt ihn von Monat zu Monat. Feiertage Ihres Bundeslands sind eingetragen.
Stand: 12.10.2026
So funktioniert's
- 01Laden Sie die Vorlage herunter und tragen Sie im Blatt „Einstellungen“ Jahr, Bundesland und Ihr Team mit Wochenstunden und Arbeitstagen ein.
- 02Tragen Sie im Monatsblatt je Person und Tag die gearbeiteten Stunden ein, oder U für Urlaub und K für krank.
- 03Lesen Sie rechts Ist, Soll, Differenz und Saldo je Person ab; die Jahresübersicht zeigt alle Monate.
- 04Drucken Sie den Monat auf eine Seite und lassen Sie ihn abzeichnen.
In der Datei
Einstellungen
Firma, Jahr, Bundesland; das Team mit Wochenstunden, Arbeitstagen und Zeitkonto zum Jahresbeginn.
Januar bis Dezember
Personen × Tage: Stunden, U oder K; je Person Ist, Soll, Differenz, Saldo, Urlaubs- und Krankheitstage, Tage über 10 Stunden; Team gesamt.
Jahresübersicht
Die Differenz je Person und Monat, Ist und Soll des Jahres, der Saldo am Jahresende, Urlaub und Krankheit.
Feiertage
Die gesetzlichen Feiertage des Jahres für Ihr Bundesland, einzeln an- und abschaltbar.
Anleitung
So füllen Sie die Vorlage aus, was sie rechnet und was nicht.
| Mitarbeiter | Do 1 | Fr 2 | Sa 3 | So 4 | Mo 5 | Di 6 | Mi 7 | Do 8 | Fr 9 | Sa 10 | So 11 | Mo 12 | Di 13 | Mi 14 | Ist | Soll | Differenz | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Berger | 8:00 | 8:00 | 4:00 | 10:30 | 8:00 | 8:00 | 8:30 | 9:15 | 10:00 | 153:30 | 144:00 | +9:30 | +15:00 | |||||
| Ben Krause | 7:42 | 7:42 | 7:42 | 7:42 | K | 3:00 | 7:42 | 7:42 | 7:42 | 149:24 | 146:18 | +3:06 | +3:06 | |||||
| Clara Weiß | 4:00 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 102:45 | 97:30 | +5:15 | +3:15 | |||||||
| Deniz Yılmaz | 6:00 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 11:15 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | 7:30 | k | 187:15 | 180:00 | +7:15 | +7:15 |
Spalten
- Mitarbeiter
- Aus den Einstellungen; bis zu 20 Personen, in dieser Reihenfolge in jedem Monat.
- Do 1 – Mi 14
- Gearbeitete Stunden (hh:mm), U oder K; Wochenende grau, Feiertag gelb, über 10 Std. rot.
- Ist
- Summe der Stunden im Monat.
- Soll
- Soll je Arbeitstag mal Arbeitstage ohne Feiertage, Urlaub und Krankheit.
- Differenz
- Ist minus Soll im Monat.
- Saldo
- Stand des Zeitkontos nach dem Monat, übertragen in den nächsten.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Blatt „Einstellungen“: Jahr, Bundesland und das Team mit Wochenstunden laut Vertrag und Arbeitstagen.
- Im Monatsblatt je Person und Tag die gearbeiteten Stunden ohne Pausen eintragen (hh:mm), U für Urlaub, K für krank; freie Tage bleiben leer.
- Rechts Ist, Soll, Differenz und Saldo ablesen; der Saldo geht in den nächsten Monat.
- Den Monat auf eine Seite drucken und abzeichnen lassen.
Arbeitszeit-Vorlagen im Vergleich
Mehrere Mitarbeitende
- Diese Vorlage
- bis zu 20 in einer Datei
- Übliche Stundenzettel-Vorlagen
- eine Datei je Person
- Zeiterfassung Vorlage je Person
- eine Datei je Person
Soll mit Feiertagen je Bundesland
- Diese Vorlage
- automatisch
- Übliche Stundenzettel-Vorlagen
- von Hand
- Zeiterfassung Vorlage je Person
- automatisch
Überstunden-Saldo über das Jahr
- Diese Vorlage
- je Person, übertragen
- Übliche Stundenzettel-Vorlagen
- selten
- Zeiterfassung Vorlage je Person
- je Person, übertragen
Beginn, Ende und Pause je Tag
- Diese Vorlage
- nein: Stunden je Tag
- Übliche Stundenzettel-Vorlagen
- ja
- Zeiterfassung Vorlage je Person
- ja, mit Prüfung nach ArbZG
Anmeldung
- Diese Vorlage
- keine
- Übliche Stundenzettel-Vorlagen
- oft E-Mail-Adresse
- Zeiterfassung Vorlage je Person
- keine
Annahmen und Quellen
- Soll je Arbeitstag
- Wochenstunden mal 60 geteilt durch die Arbeitstage (Mo–Fr 5, Mo–Sa 6, Mo–Do 4), auf die Minute gerundet.
- Gleichmäßige Verteilung der vereinbarten Wochenarbeitszeit
- Feiertage, Urlaub, Krankheit
- An einem gesetzlichen Feiertag und an Tagen mit U oder K hat der Arbeitstag kein Soll; U und K zählen nur an Arbeitstagen.
- §§ 2, 3 EFZG; § 1 BUrlG; Feiertagsgesetze der Länder
- Ist und Saldo
- Ist ist die Summe der eingetragenen Stunden; Differenz = Ist − Soll; Saldo = Zeitkonto zum Jahresbeginn plus alle Differenzen bis dahin.
- Rechnung der Vorlage
- Hinweis
- Ein Tag mit mehr als 10 Stunden Arbeit wird gezählt und rot markiert.
- § 3 ArbZG
- Aufbewahrung
- Mindestens zwei Jahre.
- § 16 Abs. 2 ArbZG; § 17 MiLoG
Häufige Fragen
Einsätze planen, nicht nur Stunden zählen
DispatchPing erstellt aus Auftragsliste und Technikerliste einen Wochenplan, der Schichtregeln und Qualifikationen berücksichtigt.